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Comptabilité & obligations
Salaires restauration HCR 2025 : commis 1 700€, chef de partie 2 000€, serveur 1 900€. Charges patronales 50-80%. Ratio masse salariale idéal : 30-35% du CA. Guide complet.

Vous ouvrez un restaurant et vous pensez qu'un commis de cuisine, c'est le SMIC ?
Vous vous dites qu'un serveur à 1 800 € net, ça fait 2 200 € de charges patronales comprises ?
Vous avez prévu une masse salariale à 40% de votre CA parce que "c'est la norme" ?
Bienvenue dans la réalité : vos charges salariales vont exploser votre rentabilité si vous ne maîtrisez pas vos ratios. Et dans 90% des cas, les restaurateurs découvrent le problème au bout de 6 mois, quand ils réalisent qu'ils bossent 70 heures par semaine pour se verser 1 500 € net.
On vous explique les vrais salaires 2025 (convention HCR, charges comprises), et surtout comment dimensionner votre équipe pour ne pas couler.
La convention collective HCR (Hôtels, Cafés, Restaurants) fixe des minima obligatoires. Depuis décembre 2024, le salaire minimum HCR est de 9,40 €/heure net, soit environ 1 426 € net mensuel pour 35 heures.
Mais personne ne travaille 35h en restauration. La norme, c'est 39h/semaine (ou plus).
Important : ces montants sont en NET. Pour connaître le coût réel pour l'employeur, il faut ajouter les charges patronales.
Un salarié à 2 000 € net ne vous coûte pas 2 000 €. Il vous coûte entre 3 000 € et 3 600 € charges comprises.
Décomposition du coût employeur :
Pour un salaire net de 2 000 €/mois :
Ratio simple : un salarié à 2 000 € net vous coûte environ 3 600 € par mois (coefficient 1,8).
Exemple concret : vous embauchez 1 commis (1 800 € net) + 1 serveur (1 900 € net).
Et on n'a pas encore parlé des congés payés, des 13ème mois éventuels, des primes, des heures supplémentaires, des arrêts maladie, ni de la mutuelle obligatoire.
Mutuelle obligatoire : environ 50-80 €/mois par salarié (dont 50% à charge de l'employeur)
Prévoyance : environ 1-2% du brut
Formation obligatoire : budget à prévoir (500-1 000 €/an)
Tickets restaurant (si applicable) : 50% à charge employeur, soit ~50-60 €/mois par salarié
Médecine du travail : environ 100 €/salarié/an
Au total, rajoutez 5-8% au coût salarial global.
Parce que personne ne paie les minima HCR en réalité (sauf les restaurants en galère), voici les salaires moyens pratiqués en 2025.
Note sur les pourboires : dans les établissements gastronomiques, les serveurs peuvent toucher 200-500 € de pourboires par mois en plus de leur salaire. Mais légalement, vous ne pouvez pas baisser leur salaire en comptant sur les pourboires.
Les grilles HCR sont nationales, mais les pratiques réelles varient fortement selon les régions.
Île-de-France : +15-25% par rapport à la moyenne nationale
Corse / Alpes / PACA : +10-20% (tourisme haut de gamme)
Grand Est / Centre-Val de Loire : salaires proches des minima HCR
Exemple concret : un restaurant à Paris paie un chef de partie 2 200 € net (3 960 € coût employeur). Le même restaurant à Mulhouse paie 1 950 € net (3 510 € coût employeur). Écart annuel : 5 400 €.
Sur une équipe de 5 personnes, la différence Paris/province peut atteindre 25 000-30 000 €/an de masse salariale.
Les restaurants gastronomiques (étoilés ou bistronomiques haut de gamme) paient en général 10-30% de plus que les établissements classiques.
Paradoxe notable : en salle, les serveurs en gastronomie ont parfois un salaire de base inférieur aux restaurants classiques, mais compensent largement avec les pourboires (jusqu'à 500-800 €/mois en plus dans les étoilés parisiens).
C'est ici que 90% des restaurateurs se plantent.
Règle d'or : votre masse salariale totale (charges comprises) ne doit pas dépasser 30-35% de votre chiffre d'affaires.
Au-delà de 35%, vous êtes en zone dangereuse. Au-delà de 40%, vous perdez de l'argent.
Exemple concret :
Vous faites 40 000 € de CA/mois.
Si vous montez à 18 000 € de masse salariale (45% du CA), vous perdez 4 000-6 000 € de marge par mois. Sur un an, c'est 48 000-72 000 € de rentabilité qui s'évaporent.
Formule :
Ratio MS = (Masse salariale totale charges comprises / CA HT) × 100
Exemple restaurant 500 000 € de CA annuel :
Configuration A (ratio 32%, rentable) :
Configuration B (ratio 42%, non rentable) :
Réalité brutale : avec la configuration B, vous êtes obligé de bosser 70h/semaine sans vous payer pour compenser le sureffectif.
Type de restaurant
Ratio MS idéal
Particularités
Brasserie / bistrot classique
28-32%
Service simple, peu de mise en place
Restaurant traditionnel
30-35%
Service standard, cuisine élaborée
Gastronomique / bistronomique
33-38%
Technique élevée, service raffiné
Fast-casual / restauration rapide
25-30%
Service minimal, process industrialisés
Food truck
0-15%
Souvent gérant seul ou +1 équipier
Pourquoi la gastro peut se permettre 38% ? Parce que les tickets moyens sont plus élevés (60-120 € vs 25-40 €) et que le coût matière est souvent plus maîtrisé (30% vs 35-38% en traditionnel).
Étape 1 : Estimez votre CA mensuel moyen
Exemple : 40 000 €/mois
Étape 2 : Calculez votre budget masse salariale (30-35%)
40 000 × 0,32 = 12 800 € de budget MS
Étape 3 : Déduisez votre rémunération de gérant
Si vous vous versez 2 500 € net (4 500 € coût employeur), il reste :
12 800 - 4 500 = 8 300 € pour vos salariés
Étape 4 : Composez votre équipe
8 300 € / 3 600 € (coût moyen d'un salarié à 2 000 € net) = 2,3 ETP (équivalent temps plein)
Configuration réaliste :
Vous bossez en cuisine avec votre commis. Votre serveur gère la salle. Le plongeur vient aux coups de feu.
Règle empirique :
Exemple restaurant 60 couverts/service :
En cuisine :
En salle :
Masse salariale :
CA nécessaire pour tenir le ratio 32% :
9 720 / 0,32 = 30 375 €/mois minimum
Soit 60 couverts × 25 € de ticket moyen × 20 jours d'ouverture = 30 000 €. Ça tient tout juste.
Erreur 1 : Embaucher trop tôt
Vous ouvrez, vous êtes motivé, vous embauchez 2 personnes "pour être tranquille". Résultat : pendant les 3 premiers mois (montée en puissance), vous faites 20 000 € de CA avec 8 000 € de masse salariale. Ratio 40%. Vous perdez de l'argent.
Solution : démarrez seul ou à 2 (vous + 1 personne). Embauchez quand vous atteignez 30 000-35 000 € de CA stable.
Erreur 2 : Payer trop cher pour fidéliser
Vous payez un chef de partie 2 400 € net (au lieu de 2 000 €) "pour le garder". Sur un an, ça fait 7 200 € de surcoût. Sur 3 ans : 21 600 €.
Réalité : en restauration, le turnover est de 30-50%/an. Votre chef de partie partira quand même dans 18 mois. Vous aurez juste perdu 10 000 €.
Solution : payez le marché. Fidélisez avec de bonnes conditions de travail (respect des horaires, congés, ambiance) plutôt qu'avec un sur-salaire.
Erreur 3 : Multiplier les temps partiels pour "économiser"
Vous embauchez 5 personnes à 20h/semaine au lieu de 2 personnes à temps plein, en pensant gagner en flexibilité.
Problème :
Solution : privilégiez 2-3 temps pleins + des extras ponctuels.
Réalité brutale : les 2 premières années, vous devez bosser en cuisine ou en salle. Si vous êtes juste "manager" sans mettre les mains dans le cambouis, votre masse salariale explose.
Configuration gagnante :
Sur 3 ans, ça fait 32 400 € d'économie. De quoi financer un équipement ou absorber un coup dur.
Avant d'embaucher un CDI à temps plein, testez avec des extras pendant 3-6 mois.
Avantage :
Coût extra vs CDI :
Mais attention : au-delà de 6 mois d'extras réguliers, le risque de requalification en CDI est réel.
Si vous êtes dans une zone touristique avec une vraie saisonnalité, les CDD saisonniers sont votre meilleur ami.
Exemple station de ski :
Avantage : vous adaptez votre masse salariale à votre CA. Ratio stable toute l'année.
Formez votre équipe à être polyvalente.
Exemple :
Gain : vous pouvez fonctionner avec 1 personne de moins dans 20% des cas. Sur un an, ça fait 2-3 mois de salaire économisé.
Mauvaise organisation :
Bonne organisation :
Gain : environ 15-20% de masse salariale en moins pour le même service.
CA annuel : 250 000 €
CA mensuel moyen : 20 800 €
Budget masse salariale (32%) : 6 660 €/mois
Équipe :
Légèrement au-dessus de l'idéal, mais tenable. Le gérant fait tout en cuisine, la serveuse gère la salle. Pas de marge d'erreur.
CA annuel : 500 000 €
CA mensuel moyen : 41 700 €
Budget masse salariale (32%) : 13 340 €/mois
Équipe :
Configuration très saine. Le gérant bosse en cuisine, se verse 0 € en salaire, récupère en dividendes en fin d'année (optimisation fiscale).
CA annuel : 800 000 €
CA mensuel moyen : 66 700 €
Budget masse salariale (33%) : 22 000 €/mois
Équipe :
Ratio trop élevé. Il faut optimiser : passer un commis à temps partiel, ou recruter un gérant qui travaille en cuisine pour supprimer le poste de chef.
La vraie question, c'est : comment vous vous rémunérez sans tuer votre trésorerie ?
Réalité : la première année, vous réinvestissez tout. Vous vous versez entre 0 € et 1 500 €/mois net.
Vous vivez sur :
C'est la réalité de 80% des créateurs de restaurant.
Une fois que votre CA est stabilisé et que vous avez de la trésorerie, vous pouvez vous verser 2 000-2 500 € net/mois.
En SARL/EURL (gérant majoritaire) :
En SASU (président) :
Si votre restaurant tourne bien (500 000-800 000 € de CA, rentabilité nette 8-12%), vous pouvez viser 3 000-4 000 € net/mois.
Au-delà, vous optimisez avec des dividendes (SARL) ou des arbitrages salaire/dividendes (SASU avec passage à l'IS).
Réalité brutale : un gérant de restaurant gagne en moyenne 2 500-3 500 € net/mois après 3-5 ans d'activité. Pas 6 000 €. Pas 10 000 €. Sauf si vous avez 2-3 établissements qui tournent.
Parce qu'en plus de payer des salaires, vous avez des obligations légales.
Salaires minimaux, grilles, classifications : tout est défini dans la convention. Vous ne pouvez pas payer en dessous (sauf à risquer un redressement URSSAF + prud'hommes).
13ème mois : non obligatoire sauf accord d'entreprise ou usage.
Primes : idem, sauf accord collectif.
Durée légale : 35h/semaine (151,67h/mois)
En restauration, on pratique 39h/semaine (169h/mois), avec paiement des 4 heures sup à 125%.
Amplitude maximale : 10h/jour, 48h/semaine (60h exceptionnellement).
Repos obligatoire : 11h entre deux services, 24h consécutives par semaine (en général le dimanche ou lundi).
Réalité : 80% des restaurants ne respectent pas tout ça. Mais attention : un salarié qui saisit les prud'hommes peut obtenir 2 ans de rappel d'heures sup + dommages-intérêts. Ça peut monter à 20 000-40 000 €.
Formation hygiène alimentaire : obligatoire pour au moins 1 personne (décret du 24 juin 2011). Durée 14h, coût 150-250 €.
Formation continue : vous devez former vos salariés (compte personnel de formation, plan de développement des compétences).
Document unique d'évaluation des risques (DUER) : obligatoire dès le 1er salarié. Vous devez lister les risques (coupures, brûlures, chutes, TMS) et les mesures de prévention.
Équipements de protection : chaussures de sécurité, gants anti-coupure pour certains postes.
Médecine du travail : visite d'embauche obligatoire, visite périodique tous les 2-5 ans selon les postes.
2,5 jours ouvrables par mois travaillé = 30 jours/an (5 semaines).
En restauration, les congés sont souvent pris par quinzaine en été (fermeture annuelle) + quelques jours en hiver.
Attention : vous devez provisionner les congés payés dans votre trésorerie. Un salarié à 2 000 € net qui prend 5 semaines = 2 300 € de coût (avec les charges).
On ne recrute pas vos salariés. On ne gère pas vos plannings. Mais on vous évite de vous planter sur votre masse salariale et de perdre 50 000 € par an parce que vous avez embauché trop tôt ou trop cher.
Concrètement :
Parce qu'un restaurant rentable, c'est 30% de cuisine, 30% de service, et 40% de gestion financière et RH. Et la gestion, c'est notre métier.
Vous ouvrez un restaurant et vous voulez dimensionner votre équipe sans vous planter ?
On ne fait pas dans les approximations. On pose les ratios, on calcule les coûts, on vous dit si ça tient ou si ça casse.
Contactez HR Associés à Paris ou Lyon. On parle chiffres, pas espoir.