Accompagnement comptable et fiscal pour agences d’architecture

Notre expertise pour les cabinets d’architecture

Chez HR ASSOCIES, nous accompagnons depuis plusieurs années les architectes et dirigeants de cabinets d’architecture dans la structuration et la gestion financière de leur activité.
Le pilotage d’une agence d’architecture requiert une maîtrise fine des missions loi MOP (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR), des marchés publics (CCAP, CCAG, BPU, DQE, avenants) et des honoraires de maîtrise d’œuvre (forfait, pourcentage, temps passé).
À cela s’ajoutent des contraintes contractuelles et fiscales fortes : pénalités de retard, retenues de garantie, sous-traitance (loi 75-1334), TVA intracommunautaire, gestion du WIP et reconnaissance du chiffre d’affaires à l’avancement.

Notre rôle en tant qu’expert-comptable des architectes :
- Structurer votre comptabilité analytique par projet et par phase,
- Sécuriser vos flux financiers, juridiques et fiscaux,
- Optimiser votre trésorerie et votre rentabilité,
- Vous offrir une vision claire et pilotée de votre portefeuille d’affaires.

Avec HR ASSOCIES, vous bénéficiez d’un accompagnement complet, conçu pour professionnaliser la gestion de votre cabinet d’architecture, sécuriser vos marges et soutenir votre croissance — en concours, en BIM, en France comme à l’international.

Un accompagnement 100 % dédié aux architectes

Les architectes libéraux ou dirigeants d’agences exercent dans un environnement complexe où la créativité côtoie la rigueur juridique et financière.
Entre la multiplicité des contrats, les délais de paiement, les retenues de garantie, la gestion des débours et la répartition des heures, la gestion d’un cabinet d’architecture ne s’improvise pas.

Chez HR ASSOCIES, nous parlons le langage des architectes.
Nous connaissons vos contraintes opérationnelles, la logique des concours, les appels d’offres publics, les groupements avec BET ou économistes, la sous-traitance encadrée par la loi, et les obligations comptables de la profession.

Notre mission : vous libérer des contraintes administratives et fiscales pour vous concentrer sur votre cœur de métier — la conception et la direction de projet — tout en garantissant une rentabilité mesurable et durable.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable spécialisé pour les architectes ?

Un cabinet d’architecture présente des spécificités que seuls des experts-comptables spécialisés maîtrisent pleinement :

• Reconnaissance du chiffre d’affaires à l’avancement selon les phases MOP,
• Gestion des WIP (en-cours), PCA et FAE selon le Plan Comptable Général,
• Traitement des marchés publics et de leurs avenants,
• Calcul et suivi des honoraires forfaitaires, au pourcentage ou au temps passé,
• Gestion des sous-traitants loi 75-1334,
• Spécificités TVA B2B intra-UE / hors UE,
• Articulation entre RC pro et décennale (MAF),
• Gestion des droits d’auteur et cessions de propriété intellectuelle.

Nos objectifs :

• Sécuriser juridiquement et fiscalement vos contrats,
• Assurer une reconnaissance fidèle et conforme du chiffre d’affaires,
• Optimiser votre rentabilité et vos marges par mission,
• Anticiper la trésorerie et les écarts de planning,
• Accompagner la structuration de votre agence ou de votre société d’architecture.

Structuration financière et analytique du cabinet d’architecture

Comptabilité analytique et suivi par projet

Nous mettons en place une comptabilité analytique par affaire, phase et client :

• Suivi des heures, débours et marges par mission (ESQ → AOR),
• Tableaux de bord dynamiques avec suivi des coûts internes et sous-traités,
• Ventilation par chantier, typologie de marché ou MOA,
• Alertes sur les écarts vs budget initial et les retards de facturation,
• Pilotage du backlog et du portefeuille d’affaires.

Modélisation des honoraires et contrats

Nos experts vous aident à :

• Structurer vos modèles d’honoraires (forfait, pourcentage, régie),
• Sécuriser vos avenants, pénalités et délais,
• Calculer et suivre les retenues de garantie,
• Anticiper les plans de facturation en fonction de l’avancement.

Optimisation fiscale, comptable et contractuelle des architectes

Gestion du chiffre d’affaires et des en-cours

• Mise en œuvre de la reconnaissance du CA à l’avancement,
• Gestion précise des WIP, PCA et FAE,
• Équilibrage entre produits constatés d’avance et charges à étaler,
• Provisions pour risques et charges liées aux marchés publics.

TVA et international

• Détermination du lieu d’imposition des prestations (France, UE, hors UE),
• Traitement des opérations intracommunautaires et exportations,
• Gestion des autoliquidations de TVA et exonérations spécifiques,
• Assistance dans les déclarations de TVA et DEB/DES.

Marchés publics et sous-traitance

• Contrôle des CCAP / CCAG, BPU / DQE, avenants et situations,
• Vérification des attestations sociales et fiscales des sous-traitants,
• Respect des obligations de la loi 75-1334,
• Gestion des retenues, avances et garanties.

Assurances et flux financiers

• Articulation entre RC professionnelle et garantie décennale (MAF),
• Vérification de la cohérence entre les contrats d’assurance et les marchés signés,
• Sécurisation des flux financiers et responsabilités contractuelles.

Pilotage de la trésorerie et du BFR

Les agences d’architecture connaissent des décalages importants entre facturation et encaissements.
Nous mettons en place un pilotage de trésorerie précis :

• Suivi des acomptes clients et des encaissements différés,
• Analyse du BFR et des postes clés (retenues, débours, sous-traitants),
• Modélisation des plans d’honoraires et prévisionnels de cash,
• Anticipation des besoins de financement à court terme,
• Aide à la négociation bancaire et à la planification des investissements.

Reporting direction et stratégie de développement

Nous vous offrons des outils de pilotage clairs et pédagogiques :

• Reporting global du portefeuille d’affaires,
• Suivi de la rentabilité par client, projet et équipe,
• Visualisation du backlog, des marges et du cash-flow,
• Indicateurs de performance (KPI) personnalisés,
• Accompagnement stratégique pour structurer la croissance du cabinet (associations, filiales, international).

Notre approche : rigueur, clarté et accompagnement sur mesure

Chez HR ASSOCIES, nous pensons qu’un expert-comptable pour architecte doit être bien plus qu’un technicien.
Nous agissons comme un partenaire stratégique de votre agence, en alliant :

• Clarté : un reporting simple et pédagogique malgré la complexité des contrats,
• Rigueur : une conformité totale aux règles fiscales, sociales et comptables,
• Anticipation : une veille constante sur les obligations de la profession, la fiscalité et les risques contractuels.

Contactez HR ASSOCIES : structurez, sécurisez et pilotez votre cabinet d’architecture

Vous êtes architecte libéral, associé d’agence ou dirigeant d’un cabinet d’architecture ?
Vous souhaitez optimiser vos honoraires, sécuriser vos contrats et piloter votre rentabilité avec précision ?
Contactez dès aujourd’hui HR ASSOCIES, votre expert-comptable spécialisé dans les architectes et cabinets d’architecture.

📞 Prenez rendez-vous dès maintenant pour un diagnostic fiscal et structurel gratuit.

Avec HR ASSOCIES, structurez votre agence, sécurisez vos marges et bâtissez une croissance durable, en France comme à l’international.